Mitarbeiter:in Schuladministration (70 - 80%)

ARTISET Bildung umfasst die drei höheren Fachschulen für Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik und Gemeindeanimation und eine Weiterbildungsabteilung.

Die hfk – Höhere Fachschule für Kindheitspädagogik in Zug ist eine anerkannte Ausbildungsstätte für Kindheitspädagog:innen HF. Sie bereitet fundiert und praxisnah auf anspruchsvolle Aufgaben in der Betreuung, Bildung und Erziehung von Kindern vor. Derzeit befinden sich 150 Studierende in der berufsbegleitenden Ausbildung.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Für folgende Aufgaben sind Sie verantwortlich:

• Führung des Schulsekretariats mit Dienstleistungen für Studierende und Dozierende und das hfk-Team
• Verantwortung für finanzielle Abläufe (Rechnungsstellungen, Kantonsbeiträge, Debitorenkontrolle)
• Mitarbeit in Aufnahme- und Promotionsverfahren
• Erste Ansprechperson für Anliegen von Studierenden und für Telefon- und Mailkontakte
• Schulmaterialverwaltung
• Bewirtschaftung Datenbank

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit:

• Kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
• Eigenständiger und exakter Arbeitsweise und ausgewiesenem Organisationstalent
• Kompetenz im Umgang mit digitalen Anwendungen (M365, CRM-System)
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationskompetenz und Engagement
• Interesse an einer Tätigkeit in der Berufsbildung und in einem pädagogischen Umfeld
• Standfestigkeit in hektischen Phasen und eine Prise Humor

Was wir Ihnen bieten:

• Ein vielseitiges Portfolio mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Eine Drehscheibenaufgabe in einem lebendigen Betrieb
• Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
• Fortschrittliche und flexible Arbeitsbedingungen

Bewerbung:

Ihre vollständige Bewerbung erwarten wir gerne online über eine Stellenplattform oder per Mail an: E-Mail schreiben.

Für Ihre Fragen steht Ihnen Maaike Detsch gerne zur Verfügung (E-Mail schreiben).