Projektassistent / Dokumenten Manager (m/w/d) 80% - 100%

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Büros in Basel und Visp

PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitern und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer PHARMAPLAN-Mission!

Ihre Aufgaben

Als Projektassistent und Dokumenten Manager (m/w/d) unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. Insbesondere bestehen Ihre Aufgaben in den nachfolgenden kaufmännischen wie technischen Aufgaben:

• Verfolgung des Dokumentenstatus
• Controlling und Monitoring Tätigkeiten
• Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung
• Einholung von Dokumentengenehmigungen
• Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
• Nachverfolgung von Abweichungen
• Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem
• Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
• Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen
• Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
• Verwaltung der Projektdokumentation
• Durchführung der Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen

Ihre Qualifikationen

Sie bringen mind. eine abgeschlossene Ausbildung mit relevantem Bezug mit.

Sie haben Freude am sorgfältigen Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch.

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
• Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
• Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

Kontakt

Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting- Team unter: 0041 (0) 61 307-9670.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

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