Sachbearbeiter / -in Master Registratur und Strafbefehle 50%-60%

Stellenantritt:

per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Burgdorf

0% Remote Work

Die Staatsanwaltschaft Region Emmental-Oberaargau in Burgdorf sucht per 1. Juni 2024 einen Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeiterin in der Kanzlei.
Die Stelle ist bis 31. Dezember 2024 befristet.

Ihre Aufgaben

• Als Sachbearbeiter/in Master Registratur und Strafbefehle in unserer Kanzlei sind Sie primär für die Triage und Registratur der Anzeigen in der Geschäftskontrolle sowie der eingehenden Rechtshilfeverfahren verantwortlich. Sie prüfen die Vollständigkeit sowie die Prozessvoraussetzungen, holen die notwendigen Berichte ein, klären hängige Verfahren bei anderen Behörden ab und weisen die Anzeigen in die entsprechenden prozessualen Verfahren.
• Sie sind für die ein- und ausgehende Post verantwortlich, betreuen den allgemeinen Empfangs-, Telefon- und Schalterdienst und erstellen Strafbefehle zuhanden der Sachbearbeiter/innen Senior oder der Staatsanwälte/Staatsanwältinnen.
• Sie erstellen Aufträge an die Polizei oder an Behörden, fertigen die Urteilsauszüge für das Strafregister und die Vollzugsbehörde an und erledigen allgemeine administrative Arbeiten.
• Sie archivieren Akten und betreuen die Asservatenverwaltung.
• Sie nehmen bei Abwesenheit der Rechnungsführerin deren Stellvertretung wahr und bearbeiten Versicherungsanfragen in Straf- oder Ermittlungsverfahren.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen der Justiz, Polizei oder Advokatur sowie im Rechnungswesen mit.
• Sie zeichnen sich durch zuverlässiges, speditives und exaktes Arbeiten aus, haben eine rasche Auffassungsgabe und können auch in hektischen Zeiten die nötige Ruhe bewahren.
• Sie sind ein/e Teamplayer/in und tragen durch Ihre offene und kommunikative Art zu einem positiven Klima innerhalb des Teams bei.
• Sie sind deutscher Muttersprache und verfügen über gute Fremdsprachenkenntnisse.
• Ihre fundierten Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Andrea Fiechter, HR-Fachfrau, Telefon +41 31 636 51 19, E-Mail schreiben

https://www.justice.be.ch/