SekretärIn Verwaltungsrat

80 - 100%

Das kannst du bewegen

• Sicherstellen der juristischen Kompetenz im Verwaltungsrat, insbesondere gesellschafts- und aktienrechtliche Themen und damit verbunde Verantwortlichkeiten
• Erstellen der Sitzungsplanung inkl. Inhalte, erstellen des Jahresplans des Verwaltungsrates, sowie Abstimmung mit den Sitzungen des Eigners und anderen Stakeholdern
• Koordination der Sitzungen und Inhalte der Verwaltungsrats Ausschüsse
• Organisation der Sitzungen und Erstellung der Traktandenliste in Absprache mit dem Verwaltungsratspräsident und den Präsidentinnen der Ausschüsse
• Formale Prozessführung der Vorbereitung der Dossiers und Anträge in Absprache mit den betroffenen Organisationseinheiten und Überprüfung der Konsistenz der Inhalte und der formalen Korrektheit
• Erstellen des Protokolls der Verwaltungsratssitzungen und der Ausschüsse
• Organisation des Debriefings aus den Sitzungen, sowie führen und überwachen der Pendenzenliste
• Sicherstellung der Ablage, Dokumentation und Archivierung auf Stufe Verwaltungsrat
• Bearbeitung direkter Aufträge des Verwaltungsrates wie Abklärungen, Begleitung von Beratungen auf Stufe Verwaltungsrat oder kleinere Studien
• Betreuung der Mitglieder des Verwaltungsrates in organisatorischen, inhaltlichen und rechtlichen Fragenstellungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene höhere juristische Aus- und Weiterbildung (FH, Uni)
• Ausgewiesene Erfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position auf Stufe Verwaltungsrat / Geschäftsleitung, in der öffentlichen Verwaltung oder in Verbände
• Stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstarke und integre Persönlichkeit mit einer hohen Eigeninitiative und raschem Auffassungsvermögen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach auf den Punkt zu bringen
• Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Umfeld

Kontakt

Christian Hausheer

Senior Talent Acquisition Specialist

+41 58 488 70 49

Für souveräne Sicherheit.

Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.