Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen 80-100%
Der Bereich Finanzbuchhaltung und Beschaffung ist strategisch und operativ verantwortlich für die optimale Versorgung der Klinik mit Gütern und Dienstleistungen, sowie für die sachlich und zeitlich geordnete Buchführung sämtlicher Geschäftsfälle der UPK, welche am Ende der Rechnungsperioden in Finanzabschlüssen zusammengefasst werden.
- Arbeiten in der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Buchung, Zahlungsvorbereitung, und Pflege der Stammdaten) im SAP
- Abstimmung des Wareneingangsrechnungskontos in Zusammenarbeit mit der Beschaffung
- Bearbeitung von Mahnungen und Lieferantenanfragen
- Stammdatenverwaltung im Bereich Materialwirtschaft / Beschaffung
- Testen von Kreditorenworkflow AFI auf Funktionalität
- Selbstständige Kassenführung (Ein- und Auszahlungen) sowie Buchung der Belege
- Vorbereiten, Buchung und Abrechnung von Taschengeldern für unsere Patienten
- Prüfung des Kassenbestands und Abstimmung mit der Kassenbuchhaltung
- Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EBA, EFZ), eine aufbauende Weiterbildung (Zertifikat) ist von Vorteil
- Sie haben Berufserfahrung im Fachgebiet Kreditoren sowie von Vorteil am Kassenschalter und mit Kreditorenworkflow (AFI / SAP).
- Leidenschaft für Zahlen sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Wareneingangsrechnungskontos, Mehrwertsteuer oder Beschaffung sind für Sie bekannte Begriffe
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie weisen eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus, die sich auch Team-intern positiv und unterstützend auswirkt
- Sie sind eine verantwortungsvolle, diskrete sowie integre Persönlichkeit die Freude daran hat mitzugestalten
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV wie beispielsweise:
- Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen
- Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
- Die Möglichkeit für Zusatzversicherungen NBU
- Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen
- Die Möglichkeit von unbezahlten Urlaub im Anschluss an den Mutterschaftsurlaub
- Zusätzliche Familienzulage
- Angebot an Kinder-Tagesbetreuungsplätzen beim Verein Familycare - Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Personalrestaurant, Café Kranich, Kiosk und Bankautomat direkt auf dem UPK Campus
- Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html
Adresse
Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
Basel / Muttenz