Assistent/-in 80%
- Führen des Abteilungssekretariates
- Mitarbeit bei Assistenz-Aufgaben des Departements
- Finanzielles Controlling der Bestellungen/Rechnungen und der Forschungsprojekte im SAP als SAP Superuser/-in
- Koordination von Ein- und Austritten (Büroplätze, Einführung in Abläufe, etc.)
- Erstellen von Protokollen und Reportings
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisieren von Veranstaltungen, Meetings und Reisen
- Unterstützung bei der Erstellung von PR-Material der Abteilung: Insbesondere des Internet-Auftrittes und der Social Media Kanäle
- Stellvertretungsaufgaben für andere Abteilungssekretariate und das Departementssekretariat
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat / Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Advanced/Proficiency) in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office und SAP Erfahrung im Umgang mit Social Media / Bearbeitung von Internetseiten
- Initiative und kommunikative Persönlichkeit
- Organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an Wissenschaft und Technik
Bereichspersonalleiterin / HR Partner
SarahStüdlisarah.stuedli@empa.ch
Bereichspersonalleiterin / HR Partner
Human Resources
Lerchenfeldstrasse 5
9014St. Gallen
- Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
- Mehrwert schaffen für die Gesellschaft
- Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
- Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum
- Kultur der Inklusion und des Respekts
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
- Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
- Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.
Arbeitsort
Lerchenfeldstrasse 5
9014 St. Gallen
Website