151 Sachbearbeiter Buchhaltung Stellen in Olten gefunden

24 Security liefert ganzheitliche Sicherheitsdienstleistungen in einer dezenten Art auf höchstem Qualitätsniveau.

Zur Ergänzung unseres Teams in Egerkingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e

?Sachbearbeiter/in Personalwesen und Buchhaltung (m/w).

Der Kontakt mit Kunden, Behörden, Mitarbeitern sowie den Vorgesetzen gehört zur täglichen Aufgabe. Gemäss dem Leitsatz «Mehr als Sicherheit». Die selbstständige Abwicklung unserer Anfragen, Offerten- und Auftragsabwicklung sowie der Kontakt mit Lieferanten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Die Lohnabrechnungen und Debitoren vorbereiten runden dies ab.

Ihre Hauptaufgabe

• Lohn- und Debitorenbuchhaltung
• Unterstützen der Leitung im Administrationsbereich
• Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden per Mail oder Telefon

Ihre Aufgaben

• Lohn- und Debitorenbuchhaltung
• Anfragen (Telefon, Mail, Post etc.) qualifiziert und koordiniert bearbeiten
• Erstellen, bearbeiten von Angeboten, Offerten, Protokollen und Konzepten
• Planung und Koordination (Offerten, Aufträge und Angebote)
• Administrative personelle Belange (Unfälle, Krankheiten, Kinderzulagen, RAV etc.)
• Terminieren, Einführen und Koordinieren der Mitarbeitenden
• Rapportwesen (Gemeinden, Einstätzen, Schlussberichten)
• Ablagen von Verträgen und Dokumenten
• Kommunikation innerhalb des Unternehmens (Newsletter, Infos, Protokolle)
• Koordination und Dokumentation der internen Abläufe sowie Prozesse
• Ferienplanung sowie Ferienvertretung
• Verbesserungsvorschläge und neue Lösungsansätze
• Weitere administrative Arbeiten
  

Anforderungen

Berufliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder dergleichen
• Mind. ein Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in der Sicherheitsbrache von Vorteil, jedoch kein Muss
• Erfahrung mit IT-Systemen

Fachliche Kompetenzen

• Gute Kenntnisse in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation (Deutsch)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse über gesetzliche Bestimmungen (im Personalwesen)
• Erfahrung im Umgang mit Kunden (telefonisch und schriftlich)

Persönliche Eigenschaften

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Dienstleistungsorientierung und hohe Kundenorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen

Was wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Umfassende Einführung in Ihr Aufgabengebiet
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Lebenslauf sowie einem aktuellen Betreibungs- und Strafregisterauszug (nicht älter als 3 Monate).

Das vollständige Bewerbungsdossier dürfen Sie uns gerne per Post oder via E-Mail zustellen.

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

24 Security AG

z. H. Melanie Schwander

Bielgraben 1

4622 Egerkingen