Verwaltungssekretär:in - Kompetenzzentrum Facility Management
Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto
Was wir tun
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.
Aufgaben
- Archivieren der Fallakten
- Materialbestellung und -verwaltung
- Prüfung der Kreditorenrechnungen
- Management der ein- und ausgehenden Post und Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern
- Botengänge
- Verwaltung von Schlüssel- und Badges
- Bereitstellen von Untersuchungszimmern und den Wartebereich an Reception
- Ordnung in der Kaffeeküche
- Single Point of Contact zu internen und externen Providern
Profil
Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachassistent:in oder eine vergleichbare Ausbildung in einer dienstleistungsorientieren Branche und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office-Kenntnisse. Ihre Muttersprache ist Deutsch. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Als «gute Seele der Abteilung» unterstützen Sie das Team und stellen eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur sicher.
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Wir bieten
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Arbeitsort
Institut für Rechtsmedizin
Information zur Bewerbung
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Sonja Möstl
Office Managerin
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Arbeiten an der UZH
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Arbeitsort
Andreasstrasse 15
8050 Zürich
