Adjoint(e) de Direction Gérance
L'immobilier de tous les possibles.
dans le cadre de notre développement,
Nous recherchons un(e) :
Adjoint(e) de Direction Gérance (ref : 227)
En votre qualité d’Adjoint(e), rattachée à notre Directeur de la Gérance, vous lui apporterez soutien et votre expertise sur des dossiers administratifs et juridiques liés à l'activité de Gérance. Vous interviendrez sur des sujets variés où votre agilité ainsi que votre sens de la rigueur et du service seront des atouts précieux.
Nous Offrons :
- Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
- Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
- Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
- De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une équipe dynamique,
- Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
- De la flexibilité dans les horaires de travail,
- Un plan de prévoyance attractif et modulable,
- Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare de Nyon.
Vos compétences et qualifications :
- Formation administrative, juridique ou commerciale complétée par des modules immobiliers,
- Expérience confirmée dans la gérance immobilière,
- De solides connaissances en droit du bail,
- Un intérêt marqué pour les travaux administratifs et l’organisation du travail,
- Un esprit fédérateur orienté qualité de services, amélioration continue et satisfaction client,
- Une bonne maîtrise des outils informatiques, des connaissances d’Abacus idéalement et de l’intérêt pour les nouvelles technologies,
- Une excellente capacité rédactionnelle en français et relationnel avec la clientèle,
- Vision écosystémique, capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualités personnelles : rigueur, autonomie, méthodologie, esprit d'équipe, sens de l’initiative et aisance relationnelle.
Vos responsabilités :
- Référent interne pour les questions relatives au droit du bail et contrôles qualité (contrôle des baux notamment)
- Soutien administratif à la Direction (organisation et PV de séance),
- Participation active à différents projets Gérance ou transversaux,
- Soutien avec l’équipe de direction Gérance aux tâches mutualisées récurrentes (échelon, indexation, mise à jour des domaines de gestion, etc.) et ponctuelles (statistiques, simulation variation de loyer, etc.)
- Gestion des arrivées /départs d’immeubles (avis de service et codification sous l’ERP) et suivi des domaines de gestion,
- Animation de groupes de travail et ateliers dans le cadre de dispositifs de formation aux collaborateurs,
- Conduite d’études, analyses ou appels d’offres dans le cadre des activités,
- Tenue de statistiques et indicateurs clés,
- Elaboration, exploitation, suivi et mise à jour de modèles de documents, processus, procédures métier et tableaux de bord,
- Prise en main de certains dossiers en soutien aux groupes de gérance,
- Force de proposition dans la cadre de l’amélioration continue de nos méthodes et processus.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Une entière confidentialité est assurée.
Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet
: lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.
