Du bist das erste Gesicht der Filiale, empfängst und betreust die Stellensuchenden, die temporären Mitarbeitenden und unsere Kunden am Empfang sowie am Telefon. Ebenso erstellst du Profile und Kandidatendossiers für unsere Personalberater, damit Sie sich vermehrt auf ihre Kunden konzentrieren können. Zudem bist du für die Infrastruktur, die Organisation und die Administration der ganzen Filiale mitverantwortlich.
Dies umfasst unter anderem folgende Hauptaufgaben:
Postein- und -ausgang
Ablage und Archivierung
Bedienung der Telefonzentrale und Empfang
Aufnahme und Digitalisierung von Kandidatendossiers
Personaladministration (Bewilligungswesen, Quellensteueradministration, Rapporterfassung, Krankheits- und Unfallmanagement)
Kontakte zu Ämtern, Behörden und Versicherungen
Verwaltung von Büro- und Werbematerial
Wir erwarten:
Du hast eine Erstausbildung abgeschlossen und willst ins Büro wechseln oder du brauchst das Praktikum für deinen KV-Abschluss
Deutsch in Wort und Schrift ist dir ein leichtes, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Du bist ein Organisationstalent und du arbeitest gerne verantwortungsvoll und exakt.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist eine offene kommunikative Persönlichkeit
Wir bieten:
Gute Einarbeitung und Schulung im kompletten HR Prozess
Moderne Arbeitsplatzeinrichtung
5-10 Gehminuten vom Bahnhof Luzern entfernt
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Selbstverantwortung
Gute Anstellungsbedingungen und tolles Arbeitsklima