Un(e) secrétaire réceptionniste Français - Allemand - Anglais
Créée en 2003, Novae Restauration SA est un des acteurs phares du secteur de la restauration concédée en Suisse.
Avec plus de 30'000 repas cuisinés et servis par jour dans plus de 80 sites, l’entreprise compte parmi ses clients, de grandes entreprises, des institutions renommées mais aussi des établissements scolaires (de la crèche à l’université) et médico-sociaux.
Partisans du goût, ses 730 collaborateurs proposent une expérience culinaire unique grâce à des produits de qualité. Proximité, passion, engagement sont les valeurs fondamentales portées à nos clients et à nos collaborateurs.
Reconnue pour son expertise nutritionnelle, son implication en matière de développement durable et sa politique d’achats qui privilégie circuits courts et partenariats avec des producteurs locaux, Novae a développé un écosystème vertueux, responsable et engagé.
Afin de participer activement au développement de l’entreprise, nous recherchons pour notre siège à Gland :
Vos responsabilités:
A ce poste central, vous représentez l’excellence et la passion Novae auprès de nos clients, de nos partenaires et de nos établissements et vous assurez :
- La gestion des appels téléphoniques du siège.
- L’accueil des visiteurs
- La gestion du courrier
- Les traitements des commandes des unités et refacturation
- La gestion des achats, des stocks et des commandes du matériel du siège
- Le traitement des bulletins de livraisons, rapprochement des factures pour l’entier des commandes de matériel (établissements et siège)
- Diverses tâches administratives et soutien aux départements du siège
- La bonne tenue des salles de conférence
Dans notre environnement de travail participatif, vous aurez également la possibilité d’apporter vos compétences à divers projets transverses.
Votre profil :
Personne accueillante et avec sens aigu du service, vous avez une présentation soignée et une aisance relationnelle tant au téléphone que lors de l’accueil des personnes au siège.
Personnalité autonome et structurée, vous êtes capable de faire plusieurs tâches simultanément.
Vous maitrisez les outils informatiques de la suite Office.
Vous maîtrisez le français et l'allemand (suisse-allemand un atout) ainsi que de bonnes connaissances en anglais.
Entrée en fonction : juillet 2024
Nous vous offrons de vraies responsabilités, dans une fonction clé, au sein d’une entreprise toujours en évolution. De plus, nous proposons un environnement de travail convivial et dynamique, des possibilités de formation et de développement professionnel.
Rejoignez une entreprise active et responsable, engagée pour une alimentation durable et employant des collaborateurs passionnés.
Le défi vous tente ? Alors, envoyez-nous votre dossier de candidature complet qui sera analysé avec toute la discrétion de rigueur.
Nous tenons à préciser, qu’il ne sera donné suite qu’aux dossiers de candidature correspondant au profil recherché.
Kontakt
Sandra Racine
