Partnerassistent:in 100%

Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 90 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und verfügt über Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbieten. Mit mehr als 75 Bürostandorten in über 40 Ländern und weltweit mehr als 5000 Anwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Deine Aufgaben:

• Betreuung des Sekretariats zweier Partner und eines Teams von Anwältinnen und Anwälten
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Klienten und Behörden sowie Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
• Eröffnen und Verwalten von Mandaten
• Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch 
• Erfassen, Verwalten und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
• Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtsschriften und Verträgen
• Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Grossprojekten
• Organisieren von Sitzungen und Reisen sowie diverse damit verbundene Koordinationsaufgaben
• Monatliche Rechnungsstellung mittels verschiedener externer Rechnungssysteme sowie Erstellung von Monatsberichten für diverse Klienten
• Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. des monatlichen Mahnwesens
• Erstellen von Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Leistungs- und Spesenerfassung, Ablage, Archivierung, Erstellen von Fotokopien und Scans, Postfrankatur etc.)
• Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten
• Stellvertretung von Teammitgliedern bei deren Abwesenheit sowie stetige Mitarbeit im Sekretariatspool

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung (dipl. Anwaltssekretär:in oder Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil) 
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail an E-Mail schreiben.

Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.