Office Manager / Projektassistenz (m/w) 80 - 100%

Mit Engagement und Enthusiasmus bieten wir in allen Regionen der Schweiz unabhängige Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen an. Unsere Haupttätigkeiten finden im Bereich elektromechanischer Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) für Nationalstrassen statt. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir nun eine motivierte Persönlichkeit als

Sie sind eine aufgeschlossen und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung. Ihr hoher Qualitätsanspruch zeichnet Sie aus. In dieser abwechslungsreichen Position sind Selbstständigkeit und Eigeninitiative gefragt.

Ihr Wirkungskreis:

• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs in unserem Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erstellung von Offerten, Dokumentationen, Korrespondenz, etc.
• Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Büromaterialien und -ausstattung
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter in den Projekten
• Kontrolle von Unternehmerrechnungen inkl. Ausmass, Garantien, Bürgschaften, etc.

 Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung
• Einige Jahre Praxiserfahrung von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair und hoher Qualitätsanspruch
• Teamplayer:in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office 365

Was Sie erwartet:

• Aktive Mitarbeit in herausfordernden, interdisziplinären Grossprojekten
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
• Flache Hierarchien und grosser Gestaltungsspielraum
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Wollen Sie Teil unseres eingespielten und kollegialen Teams werden? Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an: E-Mail schreiben.

Haben Sie noch Fragen zur ausgeschriebenen Position? Anna Rytz, Leiterin Administration, gibt Ihnen gerne Auskunft: 044 445 55 15.