Medizinische/r Disponent/in 70 – 80 %

Die Oberwaid – Hotel und Privatklinik, liegt herrlich am Bodensee am Rand der lebhaften Universitätsstadt St. Gallen. Die moderne Rehabilitationsklinik mit Klinik-im-Hotel-Konzept und Listenspital des Kantons St. Gallen steht allen Versicherungsklassen offen. Das medizinische Spektrum der Klinik umfasst die psychosomatische, kardiologische und muskuloskelettale Rehabilitation mit modernster Diagnostik und ganzheitlich integrierter Behandlung. Psychosomatisch liegt der Schwerpunkt auf der Therapie von Stressfolgeerkrankungen inkl. Schmerz- und Schlafmedizin. Zudem bietet die Oberwaid ein präventives medizinisches Angebot für individuelle Behandlung und Beratung als auch Organisations- und Unternehmensberatung im Bereich Prävention und Gesundheitsförderung, verbunden mit unterschiedlichen Check-up-Möglichkeiten.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

IHR AUFGABENGEBIET:

• Disposition und Koordination aller medizinischen Termine von Patienten und Gästen, Personal und räumliche Ressourcen vorwiegend elektronisch und telefonisch
• Erstellung und Weiterleitung des Therapieplans für Patienten, Gäste und des Personals, Sicherstellen der termingerechten Information bei Änderungen
• Mitwirken für die optimale Auslastung sämtlicher Mitarbeitenden und der räumlichen Ressourcen in der Privatklinik
• Mithilfe bei der Disposition von An- und Abwesenheiten im Planungsprogramm von allen medizinischen Mitarbeitenden
• Begrüssung, Beratung, Betreuung aller Patienten und Gäste der Privatklinik zu den Präsenzzeiten am Spa Rondell
• Mitwirken für Aufrechterhaltung des Kommunikationsflusses intern wie extern in Bezug auf Terminplanung
• Mithilfe bei der kontinuierlichen Stammdatenpflege und Optimierung im Planungsprogramm (RehaTIS)
• Mitwirken bei der Qualitätssicherung im Bereich Medizinische Disposition

UNSERE ANFORDERUNGEN AN SIE:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ Branche Gesundheit
• Erfahrung in Gesundheitsorganisationen oder als medizinische Praxisassistent/in / FaGe mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, IT Affinität und vernetztes Denken
• Organisatorisch starke, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikationsstark und Lösungsorientiert
• Aufgeschlossene sympathische Persönlichkeit, haben beruflich gerne direkten und interdisziplinären Kontakt mit anderen Menschen und Berufsgruppen, begegnen ihnen mit Empathie und verfügen über die nötige Ruhe auch in hektischen Situationen

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team, in einer Institution mit hervorragender medizinischer und räumlicher Ausstattung und gehobener Hotellerie
• Attraktive Arbeitsbedingungen und angenehmes Arbeitsklima
• Zusammenarbeit in einem motivierten und kompetenten Team
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Kostenloser Personalparkplatz und gute ÖV-Anbindung

Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Frau Mia Eugster, Leiterin Personal