AGENTUR-BACKOFFICE-MANAGER/IN 40%

Möchtest Du im Herzen einer dynamischen Agentur tätig sein, wo kein Tag dem anderen gleicht? Bei uns hast Du die Chance, als Backoffice-Manager/in direkt ins Zentrum des Geschehens einzutauchen und die administrative Achse unseres Teams zu bilden. Du spielst eine Schlüsselrolle in der Organisation und Effizienz unserer Abläufe, unterstützt bei der Buchhaltung, HR-Prozessen und der Koordination unseres Tagesgeschäfts. Bei uns findest Du ein lebendiges Arbeitsumfeld, das Deine Expertise in der Administration schätzt und fördert, während Du gleichzeitig unsere internen Prozesse optimierst und wesentlich zur Gestaltung unseres Agenturlebens beiträgst. Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Agentur-BackofficeManager/in für eine unbefristete Anstellung mit einem 40% Pensum

Deine Aufgaben sind unter anderem:

• Führung der Buchhaltung, einschliesslich Debitoren und Kreditoren.
• Management von Mitarbeiterdokumenten und Unterstützung bei HR-Prozessen.
• Koordination von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Teams in einem dynamischen Agenturumfeld.
• Planung und Überwachung von internen Veranstaltungen und Meetings.
• Flexibles Eingreifen in Projektmanagementaufgaben, je nach Bedarf, um Deadlines und Projektanforderungen zu unterstützen.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und der Implementierung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz.

Das qualifiziert Dich:

• Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in relevanten Software-Anwendungen.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld proaktiv und flexibel zu agieren.
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell an verändernde Anforderungen anzupassen.

Was wir Dir bieten:

• Eine spannende Stelle im Herzen des Online Marketings mit einem breiten Spektrum an Lernmöglichkeiten.
• Ein unterstützendes Team, das Deine professionelle Entwicklung fördert und Wert auf Deine Ideen legt.
• Einblick in die Abläufe einer wachsenden Unternehmung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Den berühmt berüchtigten ONELINE Pizza Thursday.

BIST DU INTERESSIERT?

Ob PowerPointPräsentation, Vorstellungsvideo, Websiten Bewerbung, Infografik oder Portfolio - wir freuen uns darauf, deine einzigartigen Fähigkeiten und Ideen kennenzulernen!

Wir möchten dich ermutigen, deine Kreativität und Persönlichkeit in deine Bewerbung einfliessen zu lassen, um uns zu zeigen, warum du der/der perfekte Kandidat/in für die Stelle bist.

Kontakt:

Amire Berisha
E-Mail schreiben
+41 41 784 23 82