Admin Service Associate (w/m/d)
Tätigkeitsbeschreibung:
Zusammen mit Ihren KollegInnen sind Sie Teil eines unterstützenden Teams im Bereich "Laboratory and Production Services". Wir stehen unseren Kunden bezüglich jegliche Labortätigkeiten, von der Logistik bis zur wissenschaftlichen Arbeit, stehts zur Seite.
Mithilfe bei anfallenden Administrativen-, und Verwaltungsaufgaben, wie u.A.:
- Verwaltung und Kontrolle des Zwischen-und Langzeitarchivs von GxP-und sonstigen Dokumentationen - Archivierung, Indexierung und Ausleihe
- Verwaltung der Laborgeräte hinsichtlich Wartungsstands und Pflege der dazugehörigen Informationen
- Probenmanagement einschließlich Archivierung, Entsorgung, Dokumentation und Gefrierschrankmanagement
- Koordination von externen Dienstleistern im Archiv-und Geräteservice
- Trainings-und Schulungsmanagement: Erstellung von Curricula, Organisation und Zuweisen an Trainings sowie Eingabe von Trainingsinformationen in das interne IT-System
- Umsetzung der durch Avantor geforderten Workflows (z.B. GEMBA Walks, ABS)
- Mitwirkung an Projekten
Ihr Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufslehre in einem naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung: Erfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Bevorzugte Fähigkeiten:
- Solide IT Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel, LIMS, etc.)
- GxP-Kenntnisse vorteilhaft
- Sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse
- Dienstleistungs-, und detailorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitposition. Ihr Einsatzort wäre unser Kundenstandort, ein führendes Pharmaunternehmen in Basel. Neben einer attraktiven Grundvergütung und geregelten Arbeitszeiten bieten wir einen leistungsabhängigen Jahresbonus, sowie eine Pensionszulage. Interessiert? Bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitszeiten: Montag-Freitag, flexibel 8 Stunden zwischen 07:00 - 17:00
Address
VWR / Avantor
Geldenaaksebaan 464
3001 Heverlee
Basel / Region Basel