Assistant Facility Manager 100% (m/w/d)

Sie sind ein Ass im Organisieren und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie.

Ihre Aufgaben

• Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
• Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur
• Erstellen der monatlichen Spesenabrechnungen sowie Erfassung Kontrolle & Abrechnung von Absenzen
• Mithilfe beim Aufbau und Unterhalt einer übersichtlichen digitalen und physischen Ablagestruktur
• Erstellen von Miet- und Untermietverträgen für Depots, Parkplätze, Büro- und Produktionsflächen etc.
• Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Informationsanlässen (bspw. Hauswart-Tag) für den Bereich Real Estate & Facility -Management
• Erfassung von jährlichen Rahmenbestellungen
• Verbuchen von Wareneingängen im SAP

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung in Gebäudetechnischem Umfeld
• Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), gut Englisch (B1)
• EDV-Kenntnisse: MS-Office, SAP und R3 von Vorteil
• Persönliche Eigenschaften: exakte Arbeitsweise, dienstleistungsorientiert, kommunikativ, Organisationstalent, selbständig

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Diverse Vergünstigungen
• 25 Tage Ferien

Kontakt

Herr Sebastian Huber, Consultant Permanent.

Bitte bewerben Sie sich direkt online und beziehen Sie sich dabei auf folgende Referenznummer JN -072023-460439.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.