Assistentin/Assistent des Filialchefs 50%-50%
Ihre Aufgaben
- Erledigen vielfältiger und anspruchsvoller Assistenzaufgaben sowie Sicherstellen der reibungslosen Abläufe im Poolsekretariat
- Unterstützen des Filialchefs und der Bereichsleiter im Tagesgeschäft
- Führen von Protokollen an internen und externen Sitzungen
- Handeln gegenüber der ASTRA-Zentrale als hauptverantwortliche/r Partner/in in Personalfragen
- Koordinieren und Planen der verschiedenen in der Filiale organisierten Sitzungen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung, idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten und/oder Verwaltungserfahrung
- Fähigkeit, selbstständig und unter Druck zu arbeiten
- Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und evtl. Access)
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie am Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
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