Executive Assistant 80-100%

Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten Öffentlichkeit. 

Wir suchen ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine(n)

Du arbeitest eng mit dem CEO der SBVg zusammen und berichtest an den Leiter Management & Membership Services. Es bereitet dir Freude, den CEO wirksam zu entlasten. Du orchestrierst seine unterschiedlichen Verpflichtungen, forderst termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informierst zuverlässig über Fortschritte. Ebenfalls arbeitest du gerne im Team und übernimmst in enger Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin Verantwortung für folgendes Aufgabenportfolio. 

Deine Aufgaben

• CEO-Assistenz: Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Betreuung des CEOs inkl. Agenda-Führung, Termin- und Reiseorganisation, Organisation von GL-Sitzungen, selbständige Korrespondenzbearbeitung anspruchsvoller Schreiben, Spesenadministration
• Planung und Organisation von kleineren Events (z.B. Mitarbeiterinformationen oder andere interne Anlässe)
• Organisation, Administration und Eventmanagement der Verwaltungsratssitzungen sowie Assistenz VRP:
  Du unterstützt deine Teamkollegin aktiv in Terminkoordination, Koordination und Planung, Aufbereitung der Unterlagen, Korrespondenz mit VR-Mitgliedern, Nachbearbeitung von Sitzungen. Ebenso stellst du ihre Stellvertretung sicher
• Koordination und Erstellung von Briefings und Referaten
• Kommunikation mit zentralen Stakeholdern des Verbandes (VR-Mitglieder, Bund, SNB, FINMA)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin – Branchenerfahrung von Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, mit guten Fremdsprachenkenntnissen in Englisch und Französisch
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne ihr Team unterstützt
• Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu fokussieren, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Überzeugendes, souveränes Auftreten und absolute Diskretion

Wir bieten

• Vertieften Einblick in die Tätigkeit eines einflussreichen Verbands am Puls der Schweizer Politik sowie in aktuelle Entscheidungen des Finanzplatzes
• Attraktive Fringe Benefits
• Moderne Arbeitsumgebung mit Arbeitsort Zürich gleich beim HB, sowie der Möglichkeit von Home-Office

Für fachliche Auskünfte steht dir Anita Diensthuber, Leiterin Operations & Services, unter +41 58 330 62 57 gerne zur Verfügung.

Bitte lass uns deine Unterlagen online über unsere Bewerberplattform zukommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.