- Administrative und organisatorische Unterstützung des strategischen Beschaffungs-Teams
- Mitarbeit in anfallenden Projekten
- Selbständige Planung, Unterstützung und Koordinierung von Meetings sowie Workshops
- Planung, Koordinierung sowie Vorbereitung der Jahresgespräche mit den Lieferantinnen und Lieferanten
- Sicherstellung des Lieferantenmanagements, inkl. Koordinierung von Verträgen und Vereinbarungen
- Unterstützung bei Beschaffungsprojekten sowie bei Ausschreibungen (Vorbereitung der Unterlagen, Koordinierung der Meetings, Datenanalyse, Protokollführung etc.)
- Terminkoordinierung sowie -überwachung im Rahmen des Projektplans
- Kontinuierliche Verbesserung und Sicherstellung der Beschaffungsprozesse
- Setup sowie Unterhalt der Projekt-Dokumentation und deren Ablage
- Auswertung und Controlling der Beschaffungsaktivitäten
- Führung von diversen Reports im Projekt und in der Linie
- Pflege der Geschäftspartnerdaten im Supplier Relationship Management Tool
- Erfahrung im Einkauf und in der Beschaffung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
- Dynamische, kontaktfreudige und offene Persönlichkeit mit Teamspirit und innovativer Denkweise
- Strukturierter Persönlichkeit mit praktischer Erfahrung in der Projektmitarbeit
- Vertragssichere Sprachkenntnisse in Deutsch; Englisch und Französisch wünschenswert
- Sicheres Auftreten und gewandt in der Kommunikation mit internen und externen Partnerinnen / Partnern
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigsten MS-Office Anwendungen, Kenntnisse in SAP
Basel