Assistentin der Geschäftsleitung 100%
Wir brauchen Deine Expertise! Für unsere Mandantin, eine führende und dynamische Unternehmung in der Baubranche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung 100%
Aufgaben und Verantwortung:
- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben und Dokumentenverwaltung
- Terminkoordination sowie auch Organisation von Sitzungen und Reisen
- Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Projekten, sowie externen Mandaten
- Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten
- Fachliche Führung des Empfangs/Sekretariats
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Messen
- .. sowie weitere spannende Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Projektmanagement
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als GL-Assistentin in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (insbesondere Excel)
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Tägliche Büropräsenz ab 07:30 Uhr und keine Homeoffice Möglichkeit
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