Empfangsmitarbeiter*in
Als Empfangsmitarbeiter*in arbeiten Sie für unseren zentralen Patientenempfang.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Patientenempfangs (Patientenempfang, Aufnahme in die Patientenkartei) zusammen mit einer Kollegin
- Bedienung der Telefonzentrale
- Telefontriage der Patient*innen
- Auskünfte an Patient*innen und Mitarbeitende (am Telefon und am Empfang)
- Einscannen von Patienten- und Röntgenformularen, Weiterleitung an Kliniken und Kasse
- Postsortierung und Verteilung der Post auf die internen Briefkästen, Annahme von eingeschriebenen Postsendungen
- Bei entsprechender Eignung können zusätzlich einfache Aufgaben im Rechnungswesen/an der Kasse übernommen werden
Ihr Profil
- Erfahrungen an einem Empfangsdesk (z.B. Spital oder Hotel)
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Applikationen (Word, Excel)
- Gute mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)
Wir wünschen uns eine belastbare Persönlichkeit mit guten Umgangsformen, die Freude am Umgang mit Menschen aus den verschiedensten Kulturen hat.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit einer umfangreichen Einführung. Ein kleines, aufgestelltes Team freut sich auf Sie. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.
Arbeitsort
Stellenantritt
Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Einsätze sind als Ferienablösung während rund 9 Wochen pro Jahr immer vormittags geplant. Ausserdem springen Sie bei kurzfristigen Ausfällen der anderen Empfangsmitarbeiterinnen ein.
Wir freuen uns auf ihr vollständiges, elektronisches Bewerbungsdossier.
Weitere Auskünfte
Bei Fachfragen:
E-Mail schreiben
Tel. +41 (0)44 634 33 36
Bei allgemeinen Fragen:
E-Mail schreiben
Tel. +41 (0)44 634 32 03
Address
Universität Zürich
Rämistrasse 71
8006 Zürich
