Executive Assistant CEO Retail
- Proaktive Unterstützung des CEO im Bereich Retail in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, um die Beziehungen durch professionelle Kommunikation zu stärken
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Assistenzen anderer Bereiche
- Planung, Koordination und Übernahme der Verantwortung für unter anderem Termine, einschliesslich der Organisation von Meetings, Workshops, regelmässigen Townhall-Meetings und Veranstaltungen
- Verantwortung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs des CEOs in enger Abstimmung
- Agieren als Sprachrohr des CEO Retail auf internen Social Media Plattformen, um wichtige Nachrichten und Updates zu verbreiten
- Überwachung und Koordination der anstehenden Aufgaben des CEOs, um deren effiziente Erledigung zu garantieren
- Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Effizientes Reise- und Spesenmanagement, inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
- Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einer relevanten Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld gleichzeitig zu managen
- Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren
- Ein hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich an verändernde Anforderungen anzupassen
- Fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen, Erfahrung mit weiteren technischen Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Spannende Projekte und Aufgaben mit hohem Grad an Verantwortung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
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