Finanzspezialist:in (m/w/d)
Die Gruppe Network Security, gegründet von Prof. Dr. Adrian Perrig im Januar 2013, gehört zum Departemennt Informatik der ETH Zürich und betreibt Forschung, Lehre und Outreach in verschiedenen Bereichen der Informatik. Die Gruppe forscht im Bereich des Aufbaus sicherer und robuster Netzwerksysteme – mit besonderem Fokus auf den Entwurf, die Entwicklung und die Implementierung der SCION-Internetarchitektur.
Für die Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie als vielseitige:n und teamorientierte:n Finanzspezialistin:in per sofort, oder nach Vereinbarung.
Das Pensum von 30% ist idealerweise über zwei bis vier Tage verteilt. Es besteht die Möglichkeit das Pensum längerfristig zu erhöhen.
In diesem dynamischen, internationalen Universitätsumfeld spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung aller finanziellen Belangen.
In Ihrer Funktion als Finanzspezialist:in sind Sie in der Hauptverwaltung der Finanzen für die Gruppe Network Security übernehmen Sie das strategische Management der gesamten finanziellen Ressourcen der Gruppe. Dazu zählt die eigenständige Budgetbewirtschaftung für Prof. Adrian Perrig. Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Verwaltung von Anträgen auf neue Projekte, Drittmittel und das Reporting.
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören ausserdem die Stellenbuchhaltung und das Spesenmanagement sowie das Erstellen des AAA-Reports (Jahresbericht) für Prof. Perrig. Sie sorgen dafür, dass die Projektrichtlinien Dritter, die ETH-Finanzvorschriften, die allgemeinen ETH-Vorschriften und das Bundesrecht eingehalten werden. In Ihrer Rolle unterstützen Prof. Dr. Perrig bis zur formellen Validierung in ETHIS.Dabei übernehmen Sie die Budgetierung und Überwachung von Personal- und Projektmitteln sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Diese Position ergänzt die Aufgaben der derzeitigen Office Managerin von Prof. Perrig, die die Hauptverantwortung für die übrigen administrativen Bereiche wie Events, Kommunikation, HR Workflows trägt. Gegebenenfalls können auch in diesen Bereichen Aufgaben für Sie anfallen.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Buchhaltungsbereich und/oder entsprechende Berufserfahrung (3-5 Jahre)
- Mit Ihrem analytischen Denken und Flair für Zahlen können Sie gute Abschätzungen treffen und behalten stets den Überblick
- Mit Ihrer raschen Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Initiative erkennen Sie Bedürfnisse und kümmern sich um diese
- Sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Effizienz gehören zu Ihren Stärken
- Als teamfähige und kommunikative Person, vernetzten Sie sich schnell mit Ihrem Umfeld
- Sie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel, und haben ggf. bereits Kenntnisse in SAP Software
- Eine Vorliebe für Technologie ist ein Plus
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Team
- Eine einladende Arbeitsatmosphäre undwiederkehrende Teameventsin einem wissenschaftlichen Umfeld, das Wert auf Respekt und offene Kommunikation legt
- Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags mit flexiblen Arbeitszeiten
- Interne Einführungs- und Weiterbildungskurse für Administrative Assistenztätigkeiten und die Möglichkeit, mit einer Vielzahl von Interessengruppen in Kontakt zu treten
- Die ETH Zürich bietet attraktive Vergünstigungen und Sozialleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Zentrale Arbeitsumgebung mitten in Zürich
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Arbeitszeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über Network Security Group, finden Sie auf unserer Website. Für Auskünfte steht Ihnen Shancong Yu, Tel. +41 44 632 74 78 oder E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
