MANAGEMENT ASSISTANT | ADMINISTRATION (80-100%) IN BIEL/BIENNE

AKROS hat sich seit 1986 kontinuierlich zu einem zuverlässigen und expandierenden IT-Dienstleister entwickelt. Heute sind wir spezialisiert auf Dienstleistungen im gesamten Lifecycle von innovativen Individual- und Integrationslösungen im Umfeld von verteilten Softwaresystemen. Basierend auf langjähriger Erfahrung und einem Know-how-Pool von über 170 hochqualifizierten IT-Spezialisten ist AKROS in der Lage ihre Kunden bei anspruchsvollen Projektvorhaben zielführend zu unterstützen. Die NOSER GROUP, zu welcher AKROS seit 2006 gehört, umfasst mehr als 700 Mitarbeitende. Kunden, Partner und Mitarbeitende profitieren von jahrelanger Erfahrung, Stabilität, Sicherheit und wirtschaftlicher Stärke.

Als Management Assistant und Mitarbeiter:in Administration mit Hands-on-Mentalität bist du die zentrale Anlaufstelle, die den reibungslosen Ablauf unseres Büros in Biel sicherstellt. Du sorgst für einen effizienten und präzisen Ablauf aller administrativen Prozesse und unterstützt sowohl unser Management als auch unsere Mitarbeitenden bei alltäglichen und nicht alltäglichen Anliegen.

• Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Optimierung der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung von Kreditoren und Erstellung von Debitoren in der Abacus Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten zur Gewährleistung einer korrekten Buchführung
• Planung und Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und einer hohen Zufriedenheit der Teilnehmenden
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses in vier verschiedenen Abteilungen und Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Gewinnung und Betreuung neuer Talente
• Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangs und des Telefons, um als erste Kontaktperson für interne und externe Anfragen einen positiven Eindruck zu hinterlassen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder in Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, um kompetent und souverän in verschiedenen Bereichen unterstützen oder den Lead übernehmen zu können
• Ausgeprägte dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Abacus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation
• Bereitschaft, die überwiegende Arbeitszeit im Büro in Biel zu verbringen, um vor Ort tatkräftig zu unterstützen
• Leidenschaft und positive Einstellung, um zu einem harmonischen und produktiven Arbeitsumfeld beizutragen

Wir freuen uns auf dich!

Manuel Grädel I E-Mail schreiben 

www.akros.ch