Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d) für Baumanagementbüro

Güntensperger Baumanagement AG

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung 

Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)

Wir sind...
ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.
Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und Umbauprojekte in der Region Zürich.

Bei uns hast Du die Chance...
aktiv beim Aufbau einer jungen Unternehmung mitzuwirken und Dich zusammen mit uns weiterzuentwickeln. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und fördern Dich stetig in Deiner beruflichen und schulischen Entwicklung.

Wir suchen...
zur Unterstützung unseres Sekretariats eine engagierte Person und bieten eine attraktive Arbeitsstelle, um uns bei der Verwaltung des geschäftigen Alltags zu unterstützen. Als Sekretariatsmitglied wirst Du für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos und effizient funktioniert.

Wir geben Dir Verantwortung für...

Sekretariat allgemein

• Verwaltung des Telefon- und Empfangsbereichs 
• Empfang von Gästen und Weiterleitung von Anfragen
• Verwaltung der Korrespondenz, Post Ein- und Ausgang und E-Mails
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Koordination von Terminen und Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage
• Verwaltung von Bürobedarf, einschliesslich Bestellungen

Unterstützung Projekt- und Bauleiter

• Organisations- und Unterstützungsaufgaben sowie allgemeine Büroaufgaben für zugewiesene Bau- und Projektleiter
• Versand der Submissionsunterlagen, Angebote erfassen, Abgebote versenden, Angebotsvergleiche erstellen, Vorbereitung und Protokollierung von technischen Bereinigungsgesprächen, Auftragsbestätigungen und Absageschreiben versenden
• Erstellen und versenden von Werkverträgen, Kontrolle Dokumentenverlauf
• Erstellen, weiterleiten und ablegen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen
• Beihilfe Abnahmen, erstellen und versenden von Mängellisten
• Archivierung von Dokumenten

Unsere Anforderungen an Dich...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Messerli Bauadministration
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einem Baumanagementbüro oder Generalunternehmung
• Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Selbständige Arbeitsweise und Freude an der Übernahme von Verantwortung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten

Dein nächster Schritt ist es...
uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme und ein persönliches Gespräch.

Güntensperger Baumanagement AG
Nordstrasse 190
8037 Zürich

www.guentensperger-baumanagement.ch

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