HR Assistant 100% (w/m/d)

Hauser & Wirth zählt international zu den bedeutendsten Galerien für moderne und zeitgenössische Kunst mit Standorten in Gstaad, Hong Kong, London, Los Angeles, Menorca, Monaco, New York, Paris, Somerset, St. Moritz und Zürich. Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit als

In Ihrer Rolle unterstützen Sie Ihre Vorgesetze bei ihren täglichen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsklima bei. Wir suchen eine engagierte Person, die bereit ist, sich den Herausforderungen eines schnelllebigen internationalen Arbeitsumfelds zu stellen und die gleichzeitig eine gelebte Kultur des Respekts und der Wertschätzung pflegt.

 Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des gesamten HR-Personal-Zyklus, inkl. Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Rollenprofilen etc. für die Schweiz und Spanien
• Verwaltung der Personaldossiers und Stammdatenpflege
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems inkl. Ferien
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Inseraten, Terminvereinbarung, Bewerberadministration)
• Pflege des Intranets, einschliesslich der Aktualisierung von HR-Informationen und Ankündigungen zu aktuellen Personalevents
• Führen der Agenda, Terminplanung
• Mitarbeit an verschiedenen lokalen und globalen HR-Projekten
• Allg. administrative Arbeiten 

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung im Personalwesen
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich sowie Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrecht
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, Spanischkenntnisse von Vorteil
• Organisiertes, eigenständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit mit Begeisterung für Kunst und Kultur
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Diskretion und ein klares Rollenverständnis sind unabdingbar
• Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
• Versierter Umgang mit IT-Systemen

Das erwartet Sie: 

• Teil eines dynamisches und internationalen Teams zu sein
• Eine Kultur des Respekts und Wertschätzung zu erleben
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Galerie

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben

Hauser & Wirth
Laura Pinazza
Limmatstrasse 270
8031 Zürich