Assistent/in Stabschef Kommando Operationen 80%-100%
- Das Office Management sowie die persönliche Assistenz des Stabschefs Kommando Operationen sicherstellen
- Für die Agenda und den reibungslos organisierten Tagesablauf verantwortlich sein sowie Besprechungen, Rapporte und Einladungen verwalten
- Mit Eigeninitiative die administrativen Arbeiten (hauptsächlich in Deutsch und Französisch), die elektronischen Posteingänge, die allgemeine sowie persönliche Korrespondenz erledigen sowie die klassifizierten Akten verwalten
- In Zusammenarbeit mit den betroffenen Stellen Sitzungsunterlagen für militärische Führungs- und Operationsgeschäfte vorbereiten, Referate, Auftritte, Inspektionen sowie die Reisen des Stabschefs Kommando Operationen planen und organisieren
- In Zusammenarbeit mit den betroffenen Stellen und des Chefs Stabssteuerung das Geschäftsverwaltungssystem betreuen sowie die entsprechenden Pendenzenlisten führen und deren Einhaltung überwachen
- Kaufmännische Grundausbildung oder Berufsmaturität und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Eigenschaften wie eine hohe Dienstleistungsorientierung, hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine systematische und präzise Arbeitsweise sind unerlässlich
- Gute redaktionelle Fähigkeiten und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Ablauforganisation der Bundesverwaltung sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse von mindestens einer zweiten Amtssprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung,Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie der englischen Sprache sind von Vorteil