Mitarbeiter/in Administration 100%

Für die Lonza AG in Visp suchen wir für die Verstärkung eines Projekt Teams eine/n Mitarbeiter/in Administration.

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams
  
• On-Boarding neuer Projekt-Teammitglieder inkl. Einführung & Installation der IT
  
• Dokumentenmanagement im Sharepoint
  
• Verwaltung der Besucheranmeldungen
  
• Organisation von Meetings & Konferenzräume
  
• Organisation von Events & Catering
  
• Erstellung von Präsentationen, Kommunikationen, Listen etc
  
• Erstellung von Bestellanforderungen & IW-Aufträgen in SAP & Ariba
  
• Kontrolle der Rechnungen im Unifier
  
• Kontrolle und Management der Stundenrapporte

• Abgeschlossene Berufslehre oder Studium ? idealerweise im kaufmännischen Bereich
  
• Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  
• Sehr gute MS Kenntnisse ? Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
  
• Organisationstalent & IT Affin
  
• Starke und belastbare Persönlichkeit, flexibles Mindset
  
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  
• Einsatz 100% vor Ort