Verwaltungsassistenz / Personaladministration 50 %

Das Schulinternat Heimgarten ist eine Einrichtung der Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime mit insgesamt 40 Plätzen, die der persönlichen, schulischen, sozialen und lebenspraktischen Entwicklung der Kinder und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 17 Jahren dienen. Der Schwerpunkt liegt dabei in der Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Lern- und Verhaltensschwierigkeiten sowie psychischen Auffälligkeiten. Dafür stehen fünf altersdurchmischte Wohngruppen und Klassen zur Verfügung.

Wir suchen per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Personaladministration von rund 60 Mitarbeitenden und erledigen unter anderem die Ein- und Austrittsformalitäten sowie Vertragsänderungen. Sie stehen in Kontakt mit den Sozialversicherungen, tätigen personalrechtliche Abklärungen und stehen den Mitarbeitenden, insbesondere den Vorgesetzten bei Personalfragen unterstützend zur Seite. Ausserdem übernehmen Sie einen Teil der Klientenadministration. Allgemeine Sekretariatsarbeiten, sowie Empfang- und Telefonkontakte gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie sind eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, welche gerne in einem sinnstiftenden-Umfeld arbeitet. Nebst einer kaufmännischen Grundausbildung verfügen Sie über eine Weiterbildung im Personalbereich, Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, eine gute und schnelle Auffassungsgabe, stilsicheres Deutsch sowie umfassende MS-Office-Kenntnisse. Sie möchten sich einbringen, arbeiten selbständig und können die nötige Diskretion wahren.

Sie erwartet eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Handlungs- und Gestaltungsspielraum sowie eine offene, einladende und unterstützende Atmosphäre. Wir bieten Ihnen fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Stiftung Zürcher Kinder und Jugendheime.

 Die Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime befindet sich momentan in einer Entwicklungsphase, welche Auswirkungen auf Ihre Position, Arbeitsinhalte und Anstellungsprozente haben könnte.

Für Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat, Tel 044 872 30 60 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte in einem PDF an E-Mail schreiben.

Informationen zur Stiftung finden Sie unter www.zkj.ch.