29 Secrétaire F emplois à Le Grand-Saconnex trouvés

UMA – Urban Move Academy – est un projet pédagogique et artistique créé en 2022. Une école, un espace de création et un lieu d’exploration, UMA s’inscrit dans la mouvance des cultures urbaines actuelles (danse, ride et parkour).

https://www.urbanmoveacademy.ch

Sous l’autorité et aux côtés du directeur et du directeur administratif, vous assurez les tâches suivantes :

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

• Tenue du secrétariat et suivi administratif des activités de l’école
• Enregistrement et suivi des inscriptions des élèves et des écolages
• Accueil des élèves, des parents et des professeurs selon les besoins
• Élaboration et suivi des plannings des cours hebdomadaires, de présence des professeurs et des élèves
• Préparation et organisation des manifestations dans les murs et hors-les-murs (spectacles, événements)
• Élaboration des courriers administratifs et des documents pédagogiques

PROFIL RECHERCHÉ

• CFC en secrétariat ou équivalent
• Bonnes connaissances des outils administratifs et informatiques élémentaires (suite Office)
• Bonnes capacités rédactionnelles, bonnes expressions orales et écrites du français, bonnes connaissances de l’anglais
• Intérêt pour les enfants et adolescents, la danse et les cultures urbaines
• Flexibilité des horaires de travail quelques fois dans l’année lors représentations
• Vacances sur le temps des vacances scolaires

VOS COMPÉTENCES

• Capacité de planification, sens de l’organisation et de la gestion
• Sens du travail en équipe, autonomie et attention au détail
• Sens des responsabilités et de la gestion des priorités
• Rigueur et intégrité
• Capacité d’écoute, ouverture au changement
• Esprit d’entraide et de collaboration

NOUS OFFRONS

• Un environnement artistique, créatif et dynamique
• Un travail en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, artistiques et administratives

CONDITIONS

• Entrée en fonction : 19.08.2024 ou à convenir
• Lieu principal de travail : Chemin de Mouille-Gallan 3, 1214 Vernier, GE
• Horaire de travail : lun-ven 9h-16h
• Entretiens : les 24 et 25.06.2024

CANDIDATURE

curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail

Renseignements : https://www.urbanmoveacademy.ch