EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Basée sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l'EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d'expertise en matière d'information scientifique, au service des missions d'enseignement et de recherche de l'EPFL.
L'unité « Soutien au Pilotage et Communication », composée de 4 collaborateur-trices, est en en charge des activités de soutien stratégique, de la communication institutionnelle et de l'organisation d'évènements, afin de promouvoir les services de la Bibliothèque.
Nous recherchons un-e Spécialiste Communication et évènements (80%) pour compléter l'Equipe Communication et évènements (3 collaborateur-trices). Le/la candidat-e idéal-e aura un esprit novateur, créatif, entreprenant, enthousiaste, et mobilisateur.
- Mise en œuvre des actions de communication internes et externes de la Bibliothèque, visant à renforcer sa visibilité et son image auprès des publics, en conformité avec la stratégie de communication de la Bibliothèque.
- Conception et relecture de messages de communication et autres documents, ainsi que la création de supports de communication dans divers formats, en soutien aux Unités et Équipes de la Bibliothèque.
- Actualisation des contenus du site web de la Bibliothèque.
- Animation des réseaux sociaux de Bibliothèque : création et mise en forme de contenus, relations avec les communautés.
- Production de la signalétique des espaces de la Bibliothèque, en collaboration avec l'Équipe Accueil et assistance aux usagers.
- Participation à la fourniture des statistiques et à la production des bilans ou rapports.
- Participation à l'organisation du programme de manifestations et d'évènements, en conformité avec la stratégie événementielle de la Bibliothèque. L'animation des visites et présentations de la Bibliothèque.
- Diffusion de la veille stratégique partagée de la Bibliothèque.
- Maintien des connaissances à la pointe de l'innovation dans les domaines d'activité et participation à la veille stratégique au sein de l'équipe.
Autres responsabilités
- Participation au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque (environ 2 heures par semaine).
- Participation à d'autres projets et initiatives selon attribution par la Responsable d'Unité ou le Responsable d'Equipe.
- Soutien des valeurs de l'EPFL et de la Bibliothèque, et garantie du maintien de standards professionnels élevés.
Pour toute information complémentaire, merci de contacter Écrire un email
Vos atouts pour ce poste :
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Expérience précédente en bibliothèque académique et compréhension de son environnement.
- Appétence pour le webdesign et les interfaces utilisateur.
Votre expérience professionnelle / expertise :
- Expérience en matière de technologies de communication multimédia.
- Sens aigu du service, attention constante portée à la qualité des prestations délivrées.
- Bonne organisation personnelle et capacité à gérer des priorités et tâches multiples.
- Capacité d'écoute, aptitude à communiquer avec des publics variés.
- Proactivité, flexibilité et ouverture d'esprit dans l'exercice des activités professionnelles.
- Curiosité intellectuelle et appétence pour l'acquisition de nouvelles compétences.
- Expérience de développement de contenus et d'animation des réseaux sociaux.
- Esprit créatif et pratique courante des outils de création graphique et visuelle.
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, à l'interne de la Bibliothèque et/ou avec des partenaires externes.
- Maitrise parfaite du français, pratique avancée de l'anglais (niveau B2 minimum).
Votre niveau de formation :
- Diplôme en Sciences de l'information (HES, Université) ou formation jugée équivalente, avec expérience en bibliothèque académique.
Ou
- Diplôme en communication, marketing ou évènementiel (HES, Université), ou formation jugée équivalente, avec expérience en bibliothèque académique.
- Une ambiance de travail conviviale et stimulante.
- Un environnement de travail international et de haut niveau positionnant les usager-ères au cœur de sa stratégie.
- L'opportunité d'être impliqué-e dans des projets innovants et variés.
- Télétravail possible (1 journée par semaine et/ou ponctuellement).
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Type de contrat : CDD d'un an, renouvelable
Taux d'occupation : 80,00
Référence : 798
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+41 21 693 11 11
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