Stagiaire MPC 3 + 1
La Fondation IPT, créée en 1972 par des entrepreneurs, est une fondation de droit privé, d’utilité
publique et sans but lucratif. Elle est active dans l’insertion, la réinsertion et l’orientation pour
accompagner les personnes dans l’évolution de leur parcours professionnel. La Fondation IPT travaille,
en tant que partenaire national, avec les assurances sociales publiques ou privées, les entreprises, les
institutions et les médecins.
Au sein de notre bureau de Genève, nous cherchons pour notre service
Administration un(e) :
Durant ta formation d’une année à l’administration tu auras les tâches suivantes :
- Accueillir les personnes prises en charge qui fréquentent les locaux régulièrement et les
visiteurs occasionnels, - Assurer la permanence téléphonique et la prise des messages (réception et téléphone) et leur
transmission aux personnes concernées, - Saisir et mettre à jour les données informatiques,
- Réaliser diverses tâches administratives : invitations, courriers, vérifications de dossiers,
créations de présentations, établissement d’attestations, envoi et traitement d’enquêtes de
satisfaction, ..., - Participer à l’édition de fiches récapitulatives permettant le versement d’indemnités,
- Assurer la réception, la distribution, l’envoi du courrier,
- Faire l’inventaire et gérer le matériel régulièrement, assurer la gestion logistique (matériel,
économat, flyers, communication, cartes de visites...), - Venir en support logistique à l’équipe de conseillers et de formateurs.
Ton profil :
- Souriant(e) et serviable, de présentation soignée, tu aimes être en relation avec beaucoup de
personnes différentes - Consciencieux(se) et adaptable, tu sauras t’épanouir en faisant preuve de discrétion sur les
informations et les personnes rencontrées, - Tu as l’esprit d’équipe et tu sais assumer ta part de responsabilité,
- Rigoureux(se) tu accompliras tes tâches avec réflexion et précision, tu as le goût du travail bien
fait, un esprit logique et des bons résultats scolaires - Tu es à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques courants (Excel, Word, Powerpoint,
Teams, Skype ...).
Nous t’offrons :
- La possibilité de développer tes compétences au sein d’une équipe engagée.
- Un cadre de travail agréable, respectueux et chaleureux.
- L’opportunité de rejoindre une structure impliquée dans la formation des jeunes.
Nous te remercions d’envoyer ton dossier complet (lettre de motivation, CV, résultats scolaires)
par e-mail à Écrire un email. Pour toute question, le département RH – 021 620 10 52
– se tient volontiers à ta disposition.
