Sekretärin & Empfang
Ihre Aufgaben
- Empfang von Kunden
- Selbständiges Management der Telefonzentrale
- Postentgegennahme und Versand
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen
- Organisation von Kundenevents
- Erstellung ansprechender Präsentationen, Berichte und anderer Dokumente bzw. administrative Vorbereitung von Kundenterminen
- Schreiben von Protokollen, Aktennotizen & Traktandenlisten
- Allgemeine admin. Aufgaben wie Briefe schreiben, Reisen für Kunden organisieren, etc.
- Büromaterial, Einkauf sowie Kreditorenbearbeitung, Stv. Debitorenprozess
Ihr Profil
- Hohe Arbeitsmotivation
- Viel Flexibilität
- Keine Scheu vor Kundenkontakt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Hervorragende Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools
- Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen
Das dürfen Sie erwarten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiales und professionelles Team
- Langfristige und sichere Arbeitsstelle
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Ümmi Demirciler - Telefon: 055 220 60 96 oder via E-Mail (ud@workmanagement.ch ). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Über die Firma
