Sachbearbeiter/in Administration Bauabteilung (80 - 100%)
Die Gemeinde Risch ist eine fortschrittliche und dynamische Gemeinde, die ein hohes Vertrauen der über 11'300 Einwohnerinnen und Einwohner geniesst. Dies dank dem tagtäglichen Engagement der rund 290 Mitarbeitenden, bei denen Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zum Selbstverständnis gehört.
Die Abteilungen Bau/Raumplanung/Immobilien und Tiefbau/Umwelt/Sicherheit erbringen mit über 50 engagierten Mitarbeitenden Dienstleistungen unter anderem in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Raum/Verkehr, Umwelt und Sicherheit. In den kommenden Jahren werden wegweisende Bauprojekte unter dem Label www.risch-der-zukunft.ch realisiert.
Im Administrationsteam bieten wir Ihnen per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine spannende Tätigkeit als
Ihre Aufgaben
- Empfang und Beratung der Einwohnerinnen und Einwohner am Schalter
- Betreuung der Telefonzentrale
- administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungs- und Bereichsleiter mit Schwerpunkt im Bereich Bau/Raumplanung/Immobilien
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
- Terminkoordination, Sitzungsvor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung
- Ausstellen von Bewilligungen, Parkkarten, etc.
- Debitoren- und Kreditorenverarbeitung in Navision
- Praxisbildung eines Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Mitarbeit im Bereich Informatiksupport (Power User)
- Stellvertretung der Leitung Administration bei deren Abwesenheit
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, jede weitere Sprache von Vorteil
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und hohe Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe, proaktive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Sozialkompetenz, Team-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeit in einem gut eingespielten und kollegialen Team. Ebenfalls bieten wir Ihnen eine sorgfältige Einführung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Unser Entschädigungssystem ist fair und rechtsgleich, umfasst überobligatorische Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie entsprechend Ihrem Leistungsprofil entlöhnt werden.
Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die notwendigen Kompetenzen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Unter dem folgenden Link können Sie Ihre Bewerbung schnell und einfach online einreichen «hier bewerben».
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Claudia Zgraggen, Leiterin Administration, Tel. 041 798 18 56, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Arbeitsort
Zentrum Dorfmatt
6343 Rotkreuz
Kontakt
Tiziano Conte
HR-Fachmann
041 798 18 22
E-Mail schreiben
Website
Rotkreuz / Henggart / CH-6343 Rotkreuz / Uzwil / Niederuzwil