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15 Direktionsassistentin Stellen in Ostermundigen gefunden

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Direktionsassistentin Jobs

Gesucht sind beim Beruf der Direktionsassistentin Personen, welche anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben. Sie unterstützen ebenfalls die Geschäftsleitung und andere Führungskräfte bei der Unternehmensführung. Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten sind Ansprechpersonen für Mitarbeiter/innen und Kundschaft zugleich. In diesem Job führen Sie administrative Aufgaben aus, organisieren Projekte und Events, bearbeiten Multimediabelange und kümmern sich um die Informationen. In der Schweiz werden Aufgaben an Direktionsassistenten delegiert und sie leisten Unterstützung bei der Mitarbeiter- und der Unternehmensführung. Gesucht sind Personen, welche diskret, zuverlässig und selbständig sind.

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Leiterin / Leiter Amtssekretariat 90 - 100%

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Leiterin / Leiter Amtssekretariat 90 - 100%
  • Führungsunterstützung für den Amtsvorsteher durch vielfältige Organisations-, Koordinations- und Administrationsaufgaben, Führen des Amtssekretariates
  • Geschäfts- und Terminkontrolle, Betreuung der elektronischen Geschäftsablage und der Registratur, Post- und Telefonverkehr
  • Zuständig für die Einladungen und Protokolle der Amtsleitungssitzungen
  • Administrative Unterstützung bei politischen Vorstössen, Regierungs-, Grossrats-, und Kommissionsgeschäften sowie Erfassung bzw. Aktualisierung der Geschäfte in der Rollenden Planung
  • Informations- und Koordinationsaufgaben zwischen den Abteilungen, den Ämtern sowie dem Generalsekretariat
  • Pflegen des Intranet- und Internetauftritts des Amtes
  • Anlaufstelle der Mitarbeitenden bei Anwendungsfragen im Bereich Informatik
  • Auskunftserteilung und Korrespondenz in Deutsch und Französisch
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistent von Vorteil
  • Erfahrung im Bereich der Sekretariatsleitung
  • Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse und Flair für Informatikfragen
  • Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
  • Ihre gewinnbringende, offene Art und Ihr überzeugendes Auftreten helfen Ihnen im Umgang mit unseren Partnern und bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit
  • In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und Ihre gute Laune
  • Sie sind gewandt im schriftlichen wie mündlichen Ausdruck in der deutschen Sprache und verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der französischen Sprache
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit zahlreichen Kontakten
  • Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
  • Arbeitsplatz im Herzen der Berner Altstadt und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar

Gesamtbewertung

2,5

Basierend auf 2 Bewertungen

Karriere / Weiterbildung
Gehalt / Sozialleistungen
Work-Life-Balance
Management

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