Sachbearbeiter/in Fachstelle Schüler 40 % (Job-Sharing)
- Administrative Verarbeitung der verschiedenen sonderpädagogischen Massnahmen (inkl. Deutsch als Zweitsprache) für Schülerinnen und Schüler inkl. Abklärungen, Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern sowie Ab- bzw. Weiterverrechnung von Kosten und Beiträgen
- Bewirtschaftung der physischen und digitalen Schülerdossiers sowie der aufgabenbezogenen Schülerdaten im Schuladministrationstool
- Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung der aufgabenbezogenen Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung bei allgemeinen Schulverwaltungsaufgaben (z.B. Telefondienst und Kundenempfang)
- Innert Jahresfrist ist geplant, das Sitzungsmanagement für das Ressort und den Ausschuss Pädagogik dieser Stelle zu übertragen (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
Assistenzdienste zugunsten Leitung Fachstelle Sonderpädagogik
- Terminkoordination/-planung von Schulischen Standort- und Elterngesprächen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung Integrierte Sonderschulung sowie bei den Budget- und Jahresrechnungsprozessen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Vorteilhafterweise Berufserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Organisation sowie Erfahrungen in den Haupt- oder ähnlichen Aufgaben
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute allgemeine Informatik-Anwenderkenntnisse (vorteilhafterweise Erfahrung mit den Fachapplikationen SCOLARIS, CMI AXIOMA sowie mit den MS 365-Diensten)
- Affinitäten für Zahlen und für das Rechnungswesen
- Exakte, selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
- Vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und einsatzfreudig, belastbar, humorvoll und flexibel
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem hilfsbereiten Team in der Schulverwaltung sowie kompetente Unterstützung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
- attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen, interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten, einer modernen Infrastruktur
Weitere Informationen zur Schule Rüti erfahren Sie unter www.schule-rueti.ch.
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Rüti ZH / Rüti / Rüti b. Riggisberg