Office Manager (w/m/d) 80-100%
Für unsere Kundin, eine erfolgreiche bernische Unternehmung mit schweizweiter Kundschaft, suchen wir eine aufgestellte und kaufmännisch erfahrene Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Ihre Verantwortungsbereiche:
- Verwaltung der Büroorganisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonanrufen
- Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Reisevorbereitungen für Mitarbeiter
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation intern sowie extern
- Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Ausgabenkontrolle
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Lagerbestands
- Koordination von internen Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeiter und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder verwandten Bereichen
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftwareanwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Teamplayer mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
Auf Sie wartet:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen
- Ein motiviertes und freundliches Team, das Zusammenarbeit schätzt
- Raum für persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
Sind Sie ein anpackendes, gewieftes, verantwortungsvolles Organisationstalent mit einer guten Portion Humor? Dann suchen wir genau Sie! Seien Sie neugierig und bewerben Sie sich jetzt per E-Mail oder rufen Sie uns für ergänzende Informationen einfach an. Nesrin Akbas, Personalberaterin, freut sich, Sie kennenzulernen!
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Nesrin Akbas
031 326 77 77