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Associate Medical Affairs

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Ypsomed AG
Associate Medical Affairs

Im Bereich Operations suchen wir an unserem Standort Solothurn eine engagierte Persönlichkeit als

Ref-Nr.

4521

80 - 100%

Ihre Hauptaufgaben
  • Support vom Director Medical Affairs/Medical Director/Study Manager in Bezug auf verschiedene Verträge, unter anderem: Klinische Studien Verträge (IIT sowohl als auch Studien welche von YPS durchgeführt werden), Dienstleistungserträge, QMP Verträge, Consulting Verträge, Verträge von Advisor Tätigkeiten
  • Unterstützung, Koordination / Schnittstelle zwischen Medical Affairs, Legal und Vertragspartner sowie Überprüfung bei der Vertragsgestaltung/Vertragsverhandlung/Vertragsverlängerungen bis zur Fertigstellung der Verträge gemäss innerbetrieblichen Regelungen zum Vertragsmanagement 
  • Führen der zentralen Vertragsdatenbank inkl. kontinuierlicher Erfassung und Verwaltung der Verträge für die Abteilung Medical Affairs mit anschliessender Betreuung der Verträge (Vertrags maintenance) z.B. Überwachung der Vertragsdauer/Ablaufdatum, der Kündigunsfristen und frühzeitige Eskalation der genannten Termine zum Vorgesetzten
  • Prüfen und selbstständiges Bearbeiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) (in Deutsch und Englisch)
  • Buchung von Reisen (Hotel/Flüge) für Meetings/Audits/Veranstaltungen für Medical Affairs Mitarbeiter
  • Buchung/Organisation von Meetings intern/extern (organisieren vom Meetingraum, Verpflegung, benötigtes Material) 
  • Koordination der Teilnahme & organisieren von Tickets für Events/Kongresse für das Medical Affairs Team
  • Unterstützung/Bearbeitung von Abrechnungen in Concur für Medical Affairs Director
  • PPM Tool (Unterstützung vom Medical Affairs Director) bei der Überwachung & Verteilung von Ressourcenanfragen
  • E-Training Administration für das Medical Affairs Team
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Affinität zu den Themen Vertragsmanagement und Finanzen und/oder Erfahrung im Vertragsmanagement
  • Idealerweise Erfahrung im Tätigkeitsfeld Medtech, Pharma oder juristischer Hintergrund
  • Freude im Umgang mit Partnern und Stakeholdern
  • Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse 
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen & SAP
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten 
  • Organisationstalent
Ihre Perspektive

Sie finden bei uns interessante Arbeitsinhalte, gute Entwicklungschancen sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, die innovations- und qualitätsorientierte Welt der Medizintechnik ein Stück weit mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) und Ihrer Lohnvorstellung.

Kontakt

Diana Gaudart
HR Recruiting Partner

+41 (0) 34 424 38 93

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Solothurn

Die Ypsomed Gruppe

Ypsomed ist die führende Entwicklerin und Herstellerin von Injektions- und Infusionssystemen für die Selbstmedikation und ausgewiesene Diabetesspezialistin mit über 35 Jahren Erfahrung. Sie hat ihren Hauptsitz in Burgdorf, Schweiz, und verfügt über ein globales Netzwerk aus Produktionsstandorten, Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern und beschäftigt weltweit rund 1900 Mitarbeitende.

Adresse

Ypsomed AG

Über die Firma

2,2 (9 Bewertungen)

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