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8 Juristischer Sekretär Stellen gefunden

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Secrétaire juridique

Entreprise anonyme

 
Neuenburg

Nous cherchons une secrétaire juridique pour une étude d'avocats sise à Neuchâtel.


 


 

Secrétaire juridique

Nous cherchons une secrétaire juridique pour une étude d'avocats sise à Neuchâtel.

 

 


Votre défi :

 

  • Accueil téléphonique et physique
  • Traitement du courrier (réception, tri, distribution, expédition)
  • Correspondance générale en français et en anglais
  • Diverses tâches administratives (recherches diverses, classement, archivage, suivi des paiements des factures)
  • Gestion des agendas pour l'ensemble des avocats (y.c. inscription à des séminaires / conférences)
  • Dactylographie et mise en page de documents
  • Time-sheets, préparation des factures
  • Ouverture des mandats sur informatique et mise à jour des contacts
  • Paramétrage des délais pour assurer un suivi optimal et rigoureux des dossiers
  • Gestion, suivi et classement des dossiers

 

 

Votre profil est le suivant :

 

  • CFC employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience réussie d'au moins 3 années dans une étude d'avocats en Suisse
  • Maîtrise des outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), connaissance de logiciels/ERP legal un atout
  • Langue maternelle française avec une orthographe irréprochable, bonne maîtrise de l'anglais, autres langues un plus.
  • Vous êtes flexible
  • Vous êtes organisé/e et rigoureux/se
  • Vous avez le sens des responsabilités
  • Vous êtes autonome et polyvalent/e
  • Vous avez une très bonne présentation

Entreprise anonyme