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Sachbearbeitung - Front- und Backoffice - 70-100% (m/w/d)

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26.02.2024 70% - 100% Festanstellung
ROCKEN

ROCKEN® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen ROCKEN Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. ROCKEN® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Sachbearbeitung - Front- und Backoffice - 70-100% (m/w/d)
Auf www.rocken.jobs Stellenangebote & Jobs finden, die zu Dir passen!
Deine Verantwortung
  • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung von Projekten im Bereich Gebäudetechnik
  • Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken im Backoffice, einschließlich der Aktualisierung von Kundeninformationen und Verträgen
  • Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
  • Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Verwaltung von Lieferungen und Lagerbeständen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, einschließlich der Organisation von Büromaterialien und der Koordination von Reparaturen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen und interne Prozesse zu optimieren
Deine Skills
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gebäudetechnik oder einer verwandten Branche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine kundenorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Teamorientiertes Denken und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft, um die gestellten Ziele zu erreichen
  • Verhandlungssicher in Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch sind von Vorteil
Benefits
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Eingespieltes und dynamisches Team
  • Offene Unternehmenskultur

ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs

Arbeitsort
Basel

Kontakt

Jennifer Sigel,
+41 44 385 28 51

Adresse

ROCKEN

Über die Firma

3,7 (18 Bewertungen)

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