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Erfahrene(n) Anwalts-/Verbandsassistent(in), 60-100%

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FOOD LEX - Das Anwaltsbüro für Lebensmittelrecht in der Schweiz betreut Klienten aus den Wirtschaftsbereichen Lebensmittel und Konsumgüter im In- und Ausland. Wir führen mit unserem kleinen Team zudem die Geschäftsstellen von mehreren schweizerischen Industrieverbänden.

 

Für die Betreuung und Administration unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unser Büro im Zentrum von Bern eine(n)

Erfahrene(n) Anwalts-/Verbandsassistent(in), 60-100%

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in unserem Gemeinschaftsbüro. Wir arbeiten auf Deutsch, Französisch und Englisch.

 

Ihre Aufgaben

  • Betreuung Verbandssekretariate (Überarbeitung und Führung von Protokollen, Organisation von Sitzungen und Tagungen, Erstellen von Berichten und Rundschreiben)
  • Kalenderorganisation, Terminkoordination, Führung und Bearbeitung unserer Mandats- und Mitgliederdaten
  • Selbständige Verwaltung der Webseiten (Jimdo) der Verbände
  • Persönliche Anwalts-Assistenz (Korrespondenz mit in- und ausländischen Klienten, Prüfung von Schreiben, Fristenkontrolle, Erstellung von Honorarnoten)
  • Allgemeine Büroarbeiten und Assistenz für weitere Rechtsanwälte und Mitarbeiter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
  • Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (B-Niveau)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Programme insbesondere Word, Powerpoint und Excel, ggfs. YourBureau
  • Rasche Auffassungsgabe und Mitdenken, gewinnendes Auftreten, eigeninitiativ und selbständig, offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zuhanden von Frau Maren Langhorst per E-Mail an maren.langhorst@foodlex.ch.

Kontaktperson

Frau Maren Langhorst

Telefon 031 352 11 88

Website www.foodlex.ch

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