Assistent/in Chef Asylregion 80%-100%
Ihre Aufgaben
- die Leitung und das Kader in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen; hauptsächlich durch Beschaffung, Erarbeitung und Auswertung von Entscheidgrundlagen
- allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten erledigen; Protokolle an Rapporten und Gesprächs- und Aktennotizen von Besprechungen sowie Statistiken, Tabellen und Präsentationen erstellen
- Geschäfte und Aufträge der Leitung Asylregion überwachen und verwalten
- eingehende Anrufe und Korrespondenz triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten sowie telefonische und schriftliche Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechstellen erteilen
- anspruchsvolle Korrespondenz mit internen und externen Partnern der Abteilung selbständig redigieren
Ihr Profil
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie sehr gute Informatikkenntnisse
- hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- vernetztes und analytisches Denken sowie redaktionelles Geschick
- gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
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