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Office Manager (m/w/d)

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13/09/2024 100%
Adecco
Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%
Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Arrangieren von Meetings und Planen von Events
  • Nachbestellen von Büroartikeln
  • Pflege der internen Datenbanken
  • Einreichen von Spesenabrechnungen
  • Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
  • Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
  • Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
  • Vorbereiten regelmässiger Präsentationen und Berichte
  • Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Treffen von Reisevorbereitungen
  • Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

Ihr Profil

  • Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
  • Sehr selbständiges arbeiten
  • Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Erfahrung mit Office-Management-Tools
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschliesslich Drucker (und Faxgeräte)

Ihr Kontakt

Herr Aziz Cakan, Branch ManagerInteressiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-1268-DE.#prm

Place of work

8200 Schaffhausen


About the company

3,6 (69 reviews)

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