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Sekretariat / Administration

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06/09/2024 40% - 60% Permanent position
Work at Hatt Partner Architekten AG
Hatt Partner Architekten AG
Sekretariat / Administration
Einführung

Wir sind ein erfahrenes Team aus Architekten, Hochbauzeichnern, Bauleitern und Hochbautechnikern. Wir kümmern uns um komplexe, vernetzte Bauvorhaben inklusive der anspruchsvollen Projektorganisation – von der Planung über die Ausführung bis zur Übergabe. Wir suchen nun eine engagierte Person für das Sekretariat / Administration in unserem Architekturbüro.

Deine Aufgaben
  • Telefondienst mit Kunden / Bauherrschaft / Unternehmen
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Verwaltung von Kundendaten und -unterlagen
  • Unterstützung bei der Projektorganisation
  • Unterstützung bei Social Media / Website
  • Buchhaltung
  • Rechnungswesen
Qualifikationen
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Architekturbüro
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
  • Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Sehr schöne, grosszügige Büroräumlichkeiten in Richterswil
  • Moderne Arbeitsmittel und -methoden
  • Gute Anstellungsbedingungen
  • Ein nettes Team, welches bereits sehr lange zusammenarbeitet
Bewerbungsinformationen

Falls wir dein Interesse geweckt haben freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Place of work

Sydedruckiweg 5

8805 Richterswil