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Secrétaire en Notariat à 80% (h/f)

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17/09/2024 80% Permanent position
OK Job SA

Poste FIXE.
Mandatés par un de nos clients, nous recherchons un/e:

Secrétaire en Notariat à 80% (h/f)

Profil souhaité :

  • CFC Employée de commerce/Maturité professionnelle ou jugé équivalent
  • Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
  • Envie d'apprendre
  • Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
  • Rigueur dans le traitement des dossiers
  • Bonne capacité de concentration, persévérance
  • Fiabilité dans l'exécution des tâches
  • Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
  • Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
  • Accueil des clients
  • Réception téléphonique
  • Gestion de l'agenda des notaires
  • Mise sous pli du courrier
  • Facturation (logiciel ForenSys)
  • Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
  • Préparation d'actes authentiques
  • Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
  • Exécution des formalités notariales
  • Gestion d'échéanciers
  • Ouverture, suivi et archivage des dossiers

Nous vous offrons :
  • Un emploi stable dans une structure reconnue
  • De bonnes conditions

Contact

Sabrina Mendes

032 722 60 60


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3,8 (21 reviews)

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