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Office Manager Verbandssekretariat 80-100% *(a)

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07/10/2024 80% - 100% Permanent position
Work at Art of Work Personalberatung AG
Art of Work Personalberatung AG
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.

Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.


Für unseren Kunden, eine Kanzlei in der Stadt Bern, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Office Manager Verbandssekretariat 80-100% *(a)

Ihr Tätigkeitsgebiet:

Als erste Ansprechperson kümmern Sie sich um die sowohl telefonischen als auch schriftlichen Anliegen und Anfragen der Klienten sowie betreuen den Empfang. Engagiert managen Sie die Mitgliedschaften eines Verbandes im Mandat, indem Sie die Ein- und Austritte bearbeiten sowie die Verrechnung im Griff haben.
Sie setzen die Sitzungen auf, führen die Protokolle und gestalten PowerPoint-Präsentationen. Bei der Unterstützung in der Vorbereitung von Veranstaltungen können Sie Ihr Organisationstalent regelmässig unter Beweis stellen. Zudem pflegen Sie die Webseite sowie die Social-Media-Kanäle und nehmen weitere kommunikative Aufgaben wahr.

Ihre Persönlichkeit:

Um dieser Aufgabe gerecht zu werden, bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits Erfahrungen im Mitgliederservice gesammelt. Nebst Ihrer deutschen Muttersprache beherrschen Sie das Französisch mindestens auf einem B1-Niveau. Zudem sind Sie IT-affin, haben ein professionelles Auftreten und agieren stets kundenorientiert.

Sind Sie zuverlässig wie auch flexibel und überzeugen durch Ihre effiziente Arbeitsweise? Dann zögern Sie nicht und senden Sie noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen an Carmen Fuchs via Onlinetool oder E-Mail an E-Mail schreiben.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Carmen Fuchs
Frohburgstrasse 9
4600 Olten
Tel.: 062 212 00 10

Place of work

3000 Stadt Bern

Contact

Carmen Fuchs

Carmen Fuchs

062 212 00 10


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