Senior Payroll Specialist
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- Verantwortlich für die umfassende Abwicklung des gesamten Lohnabrechnungsprozesses für eine diverse Belegschaft von rund 1000 Mitarbeitern in enger Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister in der Schweiz.
- Sicherstellung einer pünktlichen und präzisen Gehaltsabrechnung, einschließlich spezieller Abrechnungsanforderungen für alle Ebenen der Stakeholder (von der Produktion bis hin zur Unternehmensführung eines börsennotierten Unternehmens).
- Verwaltung des Dienstleistermanagements für Lohnabrechnungen auf lokaler Ebene in der Schweiz in enger Kooperation mit dem Leiter Personal Schweiz.
- Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs des Payroll-Prozesses, einschließlich Themen wie Abwesenheitsmanagement und insbesondere Versicherungsauszahlungen sowie Überwachung des Fallmanagements in der Schweiz.
- Als Coach und Experte die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsfragen unterstützen.
- Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung zur Verarbeitung und Abstimmung von Gehaltsabrechnungsdaten, Sicherstellung der Datenintegrität und Genauigkeit.
- Bereitstellung von Unterstützung und Fachwissen bei lohn- und zeitbezogenen Anfragen der Mitarbeiter.
- Unterstützung des FIR-Teams Schweiz bei transaktionsbezogenen Anfragen.
- Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung des Lohn-, Zeit- und Anwesenheitsmanagements.
- Vertretung der Kollegen als globaler Payroll-Experte.
- Als Experte für schweizerische Payroll- und Zeitsysteme mit dem globalen FIR-Operational Excellence Team zusammenarbeiten.
- Vorschläge und Beiträge im globalen FIR-Operational Excellence Team zur kontinuierlichen Verbesserung einbringen.
- Kaufmännische Ausbildung mit einem Diplom als "FIR-Fachmann/Fachfrau" oder "Sozialversicherungsfachmann/Sozialversicherungsfachfrau" oder eine gleichwertige Qualifikation als Payroll-Experte.
- Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studiengang.
- Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze.
- Versierter Umgang mit Lohnabrechnungs- und Zeitmanagement-Software.
- Hervorragende Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in Power BI oder ähnlicher Software sind von Vorteil.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Hervorragende Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Moderne Büros
- Smart Working
- Globales Elternzeitprogramm
- Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Attraktive Urlaubspläne
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
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