Administrative Assistant/In (m/w/d)
Wir suchen eine/n Assistent/In zur Unterstützung im Departement Maintenance & Utilities (M2U).
Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:
- Schulungssystem Plateau: Ist für sämtliche Plateau Belangen innerhalb von M2U verantwortlich: Definition, Pflege, Aktualisierung und Zuweisung von Schulungspaketen für das Departement M2U, Organisation der systemgeführten Einführungsschulungen von M2U.
- Organisation von Schulungsveranstaltungen zur GMP und fachtechnischen Aus- und Weiterbildung
- Support bei Erarbeitung und Revision von Arbeitsanweisungen (SOPs) in der Abteilung OpS M2U, sowie abteilungsübergreifende Vorgaben innerhalb des Departements M2U.
- Fachverantwortliche des QDocs/Veeva System für die Abteilung M2U: Pflege, Aktualisierung von Dokumenten, Formulare etc, monatlicher Report aller M2U Dokumente
- Clarity Super User M2U
- Korrespondenz, Post, Dokumentationen, Präsentationen, Reports, Protokolle, Terminkoordination, Tasks (Teams), Anlässe organisieren, Ablagesystem, Intranetseite M2U updaten, CSL Now Posts publizieren, Daten der Energiestatistik einpflegen,
- Mithilfe beim Parkplatz-Management (Fairmove) und Verwaltung der Parkplatzlisten
- Ariba Bestellungen
- Mithilfe bei externen Schulungen
- Mithilfe bei den Instandhaltungsaufträge
- Mithilfe Pikett Manual, Certas, Telefonlisten (Tag & Nacht), Alarmkriterien,
- Alarme bearbeiten / in Kraft setzen
- Mithilfe bei den Reiseplanungen mit dem System Concur
- Mithilfe bei der Pikett- und Schichtplanung
- Mithilfe bei den Ein- und Austritten inkl. MA-Dossier erstellen
- Mithilfe im Vertragswesen mit dem System Companion
Qualifikationen und Erfahrung:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständiges Arbeiten
- Technisches Flair
Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten.
CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als 100 Ländern zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CSL Behring.
Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.
