Collaborateur administratif à 40% (H-F)
Dans le but de compléter une équipe motivée œuvrant au sein de son campus (qui regroupe une école, un espace aquatique, un fitness et un espace bien-être, des salles de sport et une bibliothèque régionale), l’Association du Cycle d’Orientation de la Glâne recherche un-e :
Dans le cadre de votre mission, vous serez responsable de gérer les tâches administratives pour l’Association en assumant les responsabilités suivantes :
- Accueillir et renseigner le public et les usage-ère-s du campus
- Assurer le standard téléphonique
- Traiter le courrier (postal, électronique) et assurer son suivi
- Etablir diverses correspondances ainsi que les procès-verbaux
- Gérer la base de données des élèves et des enseignants ainsi que leurs accès au campus
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Organiser divers événements durant l’année scolaire (campagne de vaccination, distribution - reprise du matériel scolaire, établissement de plannings, etc)
Votre profil :
- CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire
- Forte orientation clients, aisance relationnelle et orienté solutions pour assurer un service client de qualité
- Flexible, dynamique, polyvalent et excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Esprit d’équipe développé
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques usuels
- Jours de travail : 4 matins par semaine
Nous vous offrons un emploi varié et stimulant dans un cadre de travail agréable, au sein d’une école et entreprise dynamiques avec de nombreux défis à relever.
Intéressé à relever un nouveau défi ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).
Contact
Martine Schwendimann
Romont FR 